إن القدرة على حساب تكاليف التخزين الفعلية للمستودعات والإبلاغ عنها بشكل صحيح هو مفتاح التخطيط المالي بالإضافة إلى التخطيط اللوجستي والمخزون. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند حساب هذه النفقات. قد يكون التقاط هذه البيانات أمرًا صعبًا ، ولكن من الأهمية بمكان أن تعرف الشركة تكاليفها وأرباحها الحقيقية ، وتحديد الأماكن التي يمكن فيها إجراء التحسينات وينبغي.
قياس الجدران الخارجية للمستودع. يجب أن يشمل ذلك جميع مناطق المبنى الذي تدفع الإيجار والذي يعتبر جزءًا من المستودع. إذا كان المبنى بشكل غريب أو تم توسيعه عدة مرات ، فقد تكون هذه المهمة تستغرق وقتًا طويلاً. بمجرد الانتهاء من القياس ، احسب عدد أقدام المربع في المستودع. في هذا المثال ، سوف نقول أن المستودع بعمق 175 قدمًا وطوله 230 قدمًا. ينتج عن هذا إجمالي 40،250 قدم مربع (175 × 230 = 40،250). هذا هو الرقم الأول الذي ستحتاج إليه لإكمال حسابات تكلفة التخزين الخاصة بك.
مراجعة البيانات المالية لتحديد النفقات التي تكبدها المستودع خلال الأشهر الـ 12 السابقة. أضف تكلفة استئجار المبنى والمرافق والعقود الأمنية وتكلفة أي خدمات مثل المناظر الطبيعية أو خدمات الحراسة. أضف إلى ذلك تكاليف كشوف المرتبات وأي استحقاقات للموظفين المقدمة ، بما في ذلك التأمين الصحي ومساهمات 401 ألف والضرائب. تشمل تكلفة التأمين وكذلك تكلفة المعدات مثل الرافعات الشوكية والناسخات وأجهزة الكمبيوتر والمركبات. أضف إلى هذه القائمة أي مصاريف أخرى تكبدها المستودع خلال الفترة الزمنية المعنية. عندما يتم جمع جميع البيانات ، قم بإجمالي المبالغ لتحديد التكلفة السنوية لتشغيل المستودع.
قسّم إجمالي المصاريف التي تكبدها المستودع على عدد الأقدام المربعة في المستودع. إذا كان إجمالي الخطوة 2 هو 750،000 دولار ، فستكون التكلفة لكل قدم مربع 18.63 دولار. هذه المعلومات قيمة عند حساب تكلفة منشأة جديدة بالمقارنة مع منشأة موجودة.
حساب تكاليف التخزين وسيلة إضافية. خذ العدد الإجمالي للوحدات التي تم شحنها خلال الـ 12 شهرًا الماضية وأضف العدد الإجمالي للوحدات المخزنة حاليًا في المستودع. هذا هو إجمالي عدد الوحدات التي تم التعامل معها خلال العام السابق. قسّم التكلفة الإجمالية للمستودع البالغة 750،000 دولار على عدد الوحدات التي تمت معالجتها ، والتي ستكون على سبيل المثال 500000 وحدة ، مما يمنحك تكلفة تخزين المستودعات تبلغ 1.50 دولار لكل وحدة. يمكن أن يساعد هذا الحساب في تحديد الربحية الإجمالية ، حيث يلزم إجراء تحسينات ، وكيف يمكن أن تؤثر التغييرات على التكلفة لكل وحدة جرد.