وفقًا للمراقب المالي للعملة ، فإن أخذ العينات هو طريقة لاستخدام موارد التدقيق النادرة عندما يكون عدد العناصر المطلوب اختبارها كبيرًا. على الرغم من أن استخدام المعرفة والحكم لاختيار عينة غير إحصائية أمر مقبول للعديد من أغراض التدقيق ، فإن أخذ العينات الإحصائية يوفر الموضوعية في اختيار العينة ودقة أكبر عند استخلاص استنتاجات حول مجموعة عناصر الاختبار بأكملها.
يتطلب تحديد حجم العينة بعض الصبر واستخدام الآلة الحاسبة أو الجداول الإحصائية. يجب على المراجع تحديد حجم السكان في مجموعة الاختبار وتحديد مستوى الثقة ومعدل الانحراف المتوقع.
حدد خصائص العناصر المراد اختبارها لتحديد حجم مجتمع الاختبار. يساعد استخدام الخصائص الشائعة في ضمان أن كل عنصر في المجموعة لديه نفس فرصة الاختيار. على سبيل المثال ، يوصي المكتب الوطني للمراجعة في المملكة المتحدة باستخدام خصائص مثل جميع العناصر المدرجة في تقرير كشوف المرتبات في تاريخ معين ، أو جميع رموز البريد أو الرمز البريدي في منطقة جغرافية معينة. سيؤدي تحديد حجم السكان إلى عدد صحيح ، مثل 534 إدخال كشوف الرواتب أو 271 الرمز البريدي.
تحديد مستوى الثقة ليتم تطبيقها على نتائج العينة. يلاحظ معهد المراجعين الداخليين أن مستويات الثقة تتراوح عادة بين 90 و 99 في المائة. يشير مصطلح مستوى الثقة إلى درجة متطلبات المدقق من أن العينة سوف تعكس القيم الحقيقية في المجتمع. كلما ارتفع مستوى الثقة المطلوب ، زاد حجم العينة. إذا كان المدقق لديه درجة عالية من الثقة في فعالية بيئة التحكم - التي تنشأ عادة من خلال المراقبة والمقابلات والمتابعة الإجرائية - انخفض مستوى الثقة الذي سيختاره.
استخدم نتائج اختبار السنة السابقة أو نتائج عينة أولية لتحديد معدل الانحراف المتوقع للعينة ، أو فاصل الثقة ، لتقدير المعدل المتوقع لفشل التحكم في السكان. على سبيل المثال ، قد يتوقع المراجع معدل انحراف بنسبة 2 في المائة لنماذج أوامر المبيعات المفقودة نسبة إلى إجمالي الطلبات التي تم اتخاذها.
استخدم حجم السكان ومستوى الثقة ومعدل الانحراف المتوقع المحدد أعلاه لتحديد حجم العينة. استخدم الجداول الإحصائية أو الآلة الحاسبة الإحصائية المحمولة لإجراء العملية الحسابية. يمكنك الوصول إلى آلة حاسبة إحصائية مجانية عبر الإنترنت من مواقع الويب مثل Macorr أو Creative Research Systems وإدخال حجم السكان ومستوى الثقة وفاصل الثقة أو معدل الانحراف المتوقع لحساب حجم عينة التدقيق بسرعة.